Que sont les dossiers ?
Les dossiers vous permettent d’organiser votre travail dans Semrush. Chaque dossier fonctionne comme un espace de travail dédié à un site Web ou à un client, dans lequel vous retrouvez vos outils et vos données au même endroit.
Nous avons remplacé l’ancien système de Projets par les dossiers afin de vous offrir davantage de souplesse et de travailler plus facilement avec plusieurs boîtes à outils au sein d’un même espace. Rassurez-vous : tous vos Projets existants ont été automatiquement convertis en dossiers, sans aucune perte de données.
Pourquoi utiliser des dossiers ?
Les dossiers simplifient votre organisation et votre suivi.
- Simplification du suivi des métriques clés et de la navigation : consultez directement sur la page d’accueil les métriques essentielles issues de différentes boîtes à outils.
- Meilleure collaboration : partagez toutes les informations en une seule fois et facilitez le travail d’équipe.
- Organisation efficace : utilisez des tags et des filtres pour retrouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Où trouver mes dossiers ?
Rendez-vous sur votre page d’accueil (la nouvelle version de la page Projets) pour voir l’ensemble de vos dossiers.
Vous pouvez également passer d’un dossier à un autre directement depuis la plupart des pages d’outils, grâce au sélecteur de dossiers situé en haut de l’interface.
Que vais-je voir sur la page d’accueil ?
Chaque dossier affiche une vue de données composée de blocs correspondant aux boîtes à outils pertinentes. Vous y retrouvez en un coup d’œil des métriques importantes, comme le trafic organique, les backlinks, les performances publicitaires ou le nombre d’avis, selon les outils que vous utilisez.
Si aucun outil n’a encore été configuré, un bouton vous guidera pour démarrer.
Comment créer un dossier ?
Cliquez sur « + Créer un dossier » depuis la page d’accueil ou utilisez le sélecteur de dossiers dans n’importe quel outil.
Donnez simplement un nom au dossier et, si vous le souhaitez, ajoutez un site Web.
Puis-je modifier ou supprimer des dossiers ?
Modification : vous pouvez renommer un dossier à tout moment. Une fois qu’un domaine est associé à un outil, il ne peut plus être modifié, mais pour en utiliser un autre, il vous suffit de créer un nouveau dossier.
Suppression : lorsqu’il est supprimé, un dossier est masqué, mais peut être restauré en contactant l’assistance dans un délai de 90 jours. Passé ce délai, il est définitivement supprimé. Notez que restaurer un dossier ne ramène pas les données d’outil supprimées en son sein. Si vous utilisiez des outils de suivi SEO dans ce dossier, les limites d’utilisation des sites Web vous seront restituées dans votre forfait.
La modification et la suppression des dossiers s’effectuent depuis l’icône d’engrenage des paramètres accessible depuis la liste des dossiers sur la page d’accueil ou depuis le sélecteur de dossiers dans la plupart des outils Semrush.
Sur la page d’accueil, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la fiche d’un dossier, puis sur l’icône d’engrenage.
Dans le sélecteur de dossier, survolez le nom du dossier et cliquez sur l’icône d’engrenage à côté de celui-ci.
Une fois dans les paramètres du dossier, vous pouvez modifier le nom, partager le dossier ou le supprimer.
Comment organiser plusieurs dossiers ?
Différentes actions vous permettent de gérer plusieurs dossiers.
- Effectuer des recherches et appliquer des filtres : trouvez un dossier par son nom ou filtrez-les par propriétaire ou par tag.
- Épingler les dossiers prioritaires : dans la liste des dossiers, cliquez sur les trois points en haut à droite de la carte du dossier, puis sélectionnez « Épingler » pour le maintenir en haut de la liste.
- Parcourir vos dossiers par lots de 15 pour une navigation plus fluide.
Puis-je partager des dossiers avec mon équipe ?
Oui, le partage facilite la collaboration.
- Qui peut partager ? Tout utilisateur disposant d’un forfait payant.
- Types d’autorisations :
- Accès en lecture seule (lecteur) : les membres de l’équipe peuvent consulter les données, sans les modifier.
- Accès avec droit de modification (éditeur) : les utilisateurs d’outils payants peuvent modifier les paramètres et configurer ces outils. Ces actions consomment les unités d’utilisation du forfait du propriétaire du dossier, et non celles de l’utilisateur invité. Les utilisateurs disposant d’un accès éditeur peuvent également consulter les paramètres de partage et partager le dossier avec d’autres utilisateurs.
Remarque : les utilisateurs de la version gratuite ne peuvent pas consulter les dossiers partagés avec un accès éditeur. Si un dossier est partagé avec ce type d’accès à un utilisateur gratuit, aucune donnée ne sera visible.
Pour partager un dossier, cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de sa fiche sur la page d’accueil, ou ouvrez le sélecteur de dossier dans le coin supérieur gauche de la page et utilisez l’icône d’engrenage.
Définissez ou modifiez les autorisations de partage : changez le type d’autorisation (lecteur ou éditeur), ou supprimez l’accès d’un utilisateur en cliquant sur la corbeille à côté de son nom.
Pour consulter les dossiers partagés avec vous, rendez-vous sur votre page d’accueil et ouvrez l’onglet « Partagés avec moi ».
Comptes d’équipe : le propriétaire du compte peut demander au support client d’activer le partage automatique des dossiers. Tous les utilisateurs du compte d’entreprise auront alors accès aux dossiers de l’équipe dans une section « Mon équipe ». Ils bénéficieront d’autorisations de modification pour tous les éléments, à l’exception des emplacements, accessibles en lecture seule.
Ce type de partage est activé uniquement sur demande.
Quitter un dossier partagé : si vous n’avez plus besoin d’accéder à un dossier partagé, vous pouvez le quitter sans affecter les autres utilisateurs. Dans la liste des dossiers, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de la fiche d’un dossier, puis sur « Quitter ».
Quelles sont mes limites de dossiers ?
- Nombre de dossiers : jusqu’à 1 000.
- Suivi de sites Web : cette limite, anciennement appelée « Projets », correspond au nombre de sites pouvant être suivis simultanément avec les outils de suivi SEO, comme Suivi de position ou Audit de site. Le nombre inclus dans votre forfait ne change pas ; seule l’appellation a été modifiée.